Planung des zukünftigen Personalbestandes am Beispiel:

Abteilung Personalwesen

Ein etwas "chaotischer" Personalleiter bittet Sie, anhand seiner mündlichen Erklärungen, den Soll-Bestand der Abteilung Personal zu ermitteln:

"Wir sind in der glücklichen Lage, daß wir alle unsere Planstellen auch durch leistungswillige und leistungsfähige Mitarbeiter besetzt haben. Daran wird sich allerdings in den nächsten 12 Monaten einiges ändern.

Frau S. aus der Personalverwaltung wird in 2 Wochen pensioniert. Als Ersatz haben wir ja mit Herrn R.

schon einen Arbeitsvertrag abgeschlossen, er wird in 4 Wochen neuer Mitarbeiter in unserem Unternehmen.

Wir müssen allerdings im Laufe des Jahres für die Personalverwaltung noch einen weiteren Mitarbeiter neu einstellen, weil wir Herrn K., wie Sie wissen, kündigen mußten.

Herr B. aus der Refa-Gruppe wird sich für ein Jahr im Ausland fortbilden. Diese Stelle muß so schnell wie möglich durch eine Neueinstellung wieder besetzt werden.

Ach ja, Herr K. aus der Stabsgruppe wird ja demnächst auch pensioniert; dafür werden wir Frl. P. aus der Personalverwaltung befördern, so daß sie die Stelle von Herrn K. im Stab wahrnehmen kann. Deshalb werden wir auch Frau D. aus dem Sozialwesen in die Personalverwaltung versetzen. Wir müssen allerdings damit rechnen, daß Frau F. aus der Personalverwaltung sehr verärgert sein wird, wenn sie von der Beförderung von Frau D. erfährt und deshalb möglicherweise kündigen wird. Die Stelle von Frau D. wird Frau L. aus dem Schreibbüro übernehmen. Den Ersatz für Frau L. werden wir auf dem Arbeitsmarkt suchen müssen.

Unser Betriebspsychologe wird wahrscheinlich kündigen; eine Unternehmensberatung wird uns bei der Neueinstellung für diese Stelle behilflich sein.

Herr T. aus dem Ausbildungswesen muß demnächst seinen Wehrdienst antreten. Für diese Gruppe sind zwei Neueinstellungen vorgesehen.

Das Sozialwesen soll am Ende des Jahres insgesamt 4 Mitarbeiter haben.

Meine Stelle bleibt unverändert und auch die Stabsgruppe werden wir quantitativ nicht verändern. Ich werde allerdings im Laufe des Jahres einen Personalassistenten bekommen, wenn wir einen geeigneten Mitarbeiter finden. Außerdem wird mir demnächst ein Teil der Routinetätigkeit von einer zweiten Sekretärin abgenommen, eine entsprechende Stellenanzeige ist in der Vorbereitung.

So ich denke, daß Sie alle Informationen haben, die Sie für die Aufstellung benötigen.... Nein, natürlich müssen Sie noch wissen, daß Herr A. aus dem Sozialwesen ebenfalls im nächsten Vierteljahr pensioniert wird. Ihre Übernahme nach der Ausbildung in die Personalverwaltung haben wir ja schon besprochen."